Προχωρημένες Ψηφιακές Δεξιότητες

Περίληψη μαθήματος

Προχωρημένα θέματα σε Excel, Word και PowerPoint

Το ξέρατε ότι πολλοί εργοδότες δεν βρίσκουν προσωπικό με ψηφιακές δεξιότητες και ότι μόνο ένα μικρό ποσοστό κατέχει προχωρημένες ψηφιακές δεξιότητες, παρόλο που απαιτούνται να τα γνωρίζουν στις περισσότερες θέσεις εργασίας;

Γνωρίζατε ότι αρκετοί φοιτητές, σπουδαστές, ερευνητές δε γνωρίζουν πως μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα εργαλεία Excel, Word και PoierPoint ώστε να αυξήσουν την παραγωγικότητα τους αλλά και την ταχύτητα εκτέλεσης των εργασιών τους;

Έχετε αναλογιστεί ποτέ τι μπορείτε να επιτύχετε με τη χρήση των εργαλείων Word, excel και PowerPoint και πόσο αναγκαία είναι η εκμάθηση της χρήσης τους;

Το κενό αυτό έρχεται να καλυφθεί με αυτό το μάθημα.

Το μάθημα περιλαμβάνει 3 βασικές ενότητες:

• Ενότητα Excel.
  Στην ενότητα αυτή του μαθήματος θα μάθετε πως θα μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το excel ώστε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας (όσο μεγάλα και να είναι αυτά), να μορφοποιήσετε κατάλληλα τα δεδομένα σας, να εξάγετε μέρος των δεδομένων με κατάλληλα ερωτήματα με στόχο τη μετέπειτα ανάλυση τους, την συσχέτιση των δεδομένων από διάφορες πηγές, την οπτικοποίηση τους με χρήση πινάκων, γραφημάτων και διαφόρων σχεδιαγραμμάτων τα οποία ανανεώνονται αυτόματα. Επίσης, θα αναλυθεί η διαδικασία ελέγχου υποθέσεων στα δεδομένα σας ώστε να μπορέσετε να πάρετε τις κατάλληλες αποφάσεις αλλά και θα δοθεί έμφαση στα λεγόμενα Pivot Tables μέσω των οποίων πολύ γρήγορα μπορείτε να συνδυάσετε και να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας με βάση τα δικά σας κριτήρια και άλλα πολλά.

• Ενότητα Word.
  Με χρήση του συγκεκριμένου εργαλείου θα μάθετε πως τα παραπάνω δεδομένα και γενικά όλη σας την έρευνα μπορείτε να την οργανώσετε σε μια αναφορά, χρησιμοποιώντας τεχνικές για γρήγορη και αποτελεσματικότερη καταγραφή των δεδομένων όπως χρήση σελιδοδεικτών, παραπομπών και λεζάντων, εισαγωγή αυτόματων περιεχομένων και λιστών εικόνων και πινάκων, διάσπαση ενός μεγάλου αρχείου σε ενότητες για εφαρμογή διαφορετικών ρυθμίσεων σε αυτές (παράδειγμα διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα), δημιουργία ευρετηρίου και πίνακα αναφορών / βιβλιογραφίας. Επίσης θα μάθετε πως μπορείτε να στείλετε σε διάφορους συνεργάτες σας το αρχείο ώστε να σας προτείνουν αλλαγές και πως μπορείτε αυτές να τις διαχειριστείτε για κάθε reviewer ξεχωριστά. Ακόμη, θα σας δείξουμε πως μπορείτε να βάζετε αυτόματα πεδία μέσα στο Word και να σχεδιάζετε φόρμες οι οποίες θα συμπληρωθούν ηλεκτρονικά απο άλλους χρήστες.

• Ενότητα PowerPoint.
  Στην ενότητα αυτή θα μάθετε πως μπορείτε με τη χρήση του PowerPoint να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας σε τρίτους. Θα σας δείξουμε καλές πρακτικές σχεδίασης μιας παρουσίασης και πως μπορείτε να συνδυάσετε κείμενο, εικόνες, γραφήματα SmatArts πίνακες ήχο, δικά σας animation και video με σκοπό να μεταδώσετε το μήνυμα σας στο δικό σας κοινό. Με χρήση παραδειγμάτων θα σας δείξουμε πως μπορείτε να χρησιμοποιείτε Action button μέσα στην παρουσίαση σας ώστε να διασυνδέσετε τις σελίδες μιας παρουσίασης αλλά και να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες μέσα σε αυτή, θα αναλυθεί πως να προετοιμάσετε μια παρουσίαση, να την προβάρετε, να την καταγράψετε και να χρησιμοποιήσετε την προβολή παρουσίασης κατάλληλα αλλά και πως μπορείτε να μεταβάλλετε στοιχεία σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης σας ταυτόχρονα με τη χρήση των υποδειγμάτων.

Διάρκεια Μαθήματος

Το μάθημα μπορείτε να το ξεκινήσετε οποιαδήποτε ημερομηνία επιθυμείτε, εφόσον είναι σε καθεστώς “Αυτομελέτης“. Η προτεινόμενη διάρκεια ολοκλήρωσης του μαθήματος είναι 5 εβδομάδες.

Περιεχόμενα Μαθήματος και Τρόπος Παρακολούθησης

Το μάθημα είναι χωρισμένο σε 5 ενότητες (εβδομάδες). Σε κάθε ενότητα, καλείστε να παρακολουθήσετε τις διαλέξεις που βρίσκονται σε μορφή Video σε ημέρες και ώρες που βολεύουν τον προσωπικό σας προγραμματισμό καθώς και να ολοκληρώστε τις δραστηριότητες που περιλαμβάνει το μάθημα.

Οι δραστηριότητες αυτές είναι:

• Mini Quiz μετά από μια σειρά από video
• Εβδομαδιαίες εργασίες  όπου καλείστε να εφαρμόσετε στην πράξη τα θέματα που σας παρουσιάστηκαν μέσα από τις διαλέξεις.

Οι δραστηριότητες αυτές απαιτούνται να ολοκληρωθούν από τους εκπαιδευόμενους ώστε να τους χορηγηθεί η βεβαίωση ολοκλήρωσης του μαθήματος του Letstudy. Ακόμη όμως και να μην είναι η βεβαίωση ο σκοπός σας, καλό θα είναι να ασχοληθείτε με τις δραστηριότητες ώστε να επιτύχετε καλύτερα μαθησιακά αποτελέσματα.

Σε ποιους Απευθύνεται

Το μάθημα αυτό απευθύνεται σε επαγγελματίες όλων των ειδικοτήτων που θέλουν να μάθουν πως να χειρίζονται προχωρημένες τεχνικές στα εργαλεία Word, Excel και PowerPoint με σκοπό:

• την αύξηση της παραγωγικότητας τους
• την διαχείριση και παρουσίαση δεδομένων
• την εξοικονόμηση χρόνου από τα καθημερινά εργασιακά tasks
• το αποδοτικότερο decision making αλλά και
• την εκτέλεση καθημερινών ενεργειών που συναντούνται σε ένα εργασιακό περιβάλλον

Είσαι σπουδαστής, μαθητής, φοιτητής, εκπαιδευτικός ή γενικά ερευνητής? Μάθε πως μπορείς να χρησιμοποιήσεις τα εργαλεία για να διαχειριστείς και να αναλύσεις πληθώρα δεδομένων, να γράψεις μια διπλωματική εργασία αλλά και να σχεδιάσεις σωστές παρουσιάσεις.

Ακόμη, το μάθημα αυτό απευθύνεται σε όλους όσους κατέχουν τις πολύ βασικές γνώσεις των προγραμμάτων Word, Excel και PowerPoint και επιθυμούν να αναπτύξουν περαιτέρω τις γνώσεις και δεξιότητες τους μαθαίνοντας πως να χρησιμοποιούν τα εργαλεία αυτά για την αύξηση της παραγωγικότητας τους αλλά και να φέρνουν εις πέρας καθημερινά προβλήματα που θα συναντήσουν στον μαθησιακό αλλά και τον εργασιακό τους τομέα.

Τι θα μου προσφέρει το μάθημα

Μετά την επιτυχημένη ολοκλήρωση του μαθήματος θα μπορείς να:

• Χρησιμοποιείς προχωρημένες συναρτήσεις στο Excel για τη διαχείριση των δεδομένων που έχεις
  
• Ελέγχεις ένα αρχείο Excel για σφάλματα στους τύπους
• Διαχειρίζεσαι Big Data στο Excel και να μορφοποιείς τα δεδομένα ανάλογα με κάποια συνθήκη
• Δημιουργείς προχωρημένα γραφήματα και διαγράμματα με αυτόματη ανανέωση των δεδομένων
• Συνδυάζεις δεδομένα που βρίσκονται σε διαφορετικούς πίνακες στο Excel
• Δημιουργείς αυτόματα πίνακες περιεχομένων, εικόνων, γραφημάτων, πινάκων κ.α. σε ένα αρχείο Word
• Δουλεύεις με μεγάλα έγγραφά στο Word, χωρίζοντας το έγγραφο σε ενότητες
• Συνεργάζεσαι με άλλα άτομα στο ίδιο αρχείο Word
• Χρησιμοποιείς παραπομπές, σελιδοδείκτες, ευρετήρια αλά και να δημιουργείς υποσημειώσεις αλλά και σημειώσεις τέλους
• Δημιουργείς ψηφιακές φόρμες στο Word με αυτόματα πεδία
• Προχωρημένες πρακτικές στο Word που χρειάζονται είτε δημιουργείς μια διπλωματική εργασία στη σχολή σου είτε μια αναφορά στην εργασία σου
• Δημιουργείς επαγγελματικές παρουσιάσεις είτε στο πλαίσιο το εργασιακό είτε στο ακαδημαϊκό
• Κάνεις χρήση action button μέσα σε μια παρουσίαση αλλά και να εισάγεις διαφόρων τύπων δεδομένων σε μια παρουσίαση
• Δημιουργείς σχεδιοκινήσεις (animation) μέσα σε αρχεία παρουσιάσεων

καθώς και πληθώρα άλλων θεμάτων που θα σε βοηθήσουν στην διαχείριση, καταγραφή αλλά και παρουσίαση δεδομένων, από όπου και εάν προέρχονται αυτά.

Προαπαιτούμενα

Βασική προϋπόθεση για να παρακολουθήσετε το μάθημα είναι να κατέχετε βασικές γνώσεις των εργαλείων Microsoft Office (ή αντίστοιχου λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων) και ειδικότερα των ενοτήτων Word, Powerpoint και Excel.

Αν και σε κάθε ενότητα κάνουμε μια γρήγορη αναδρομή στις βασικές γνώσεις των προγραμμάτων Excel, Word και PowerPoint, είναι καλό να έχει κάποιος χρήστης πρώτερη γνώση αυτών ή αντίστοιχων προγραμμάτων για να μπορέσει να διαχειριστεί την πιο Advanced θεματολογία που παρουσιάζεται στο μάθημα.

Αναλυτικά Περιεχόμενα Μαθήματος